REGULAMIN
REGULAMIN ZADANIA
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin został opracowany na podstawie ogłoszonego przez Ministra Sportu i Turystyki
w dniu 22 stycznia 2022 roku Programu „KLUB” – edycja 2022, którego celem jest wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży.
2. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Programie „KLUB” – edycja 2022, finansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.
3. Program „KLUB” – edycja 2022 jest programem, którego realizacja jest nadzorowana przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
4. Działania w ramach Programu „Klub – edycja 2022, mogą być realizowane wyłącznie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przez uczestników Programu, spełniających warunki określone w niniejszym Regulaminie.
5. Podmiotami realizującymi Program są:
a) Operator Krajowy Programu,
b) kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia.
6. Bezpośrednimi uczestnikami i beneficjentami Programu mogą być wyłącznie dzieci i młodzież w wieku do 18 roku życia, biorący udział w zajęciach/szkoleniu/obozach sportowych realizowanych przez klub sportowy.
7. Operator Krajowy może realizować Program wyłącznie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 roku.
8. Kluby sportowe, które pozyskają środki w ramach Programu, będą zobowiązane do ich wykorzystania najpóźniej do dnia 30 listopada 2022 roku.
9. Ogólny nadzór oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji Programu pozostaje w gestii Ministra Sportu i Turystyki.
10. Obowiązki administratora danych osobowych pozyskanych w ramach realizacji Programu, pełni Operator Krajowy. Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych zostaną ujęte w Polityce Prywatności, zamieszczonej na platformie Programu „KLUB” – edycja 2022, w zakładce „Do pobrania”.
11. Pozyskane w trakcie realizacji Programu wyniki testów sprawnościowych uczestników Programu będą przekazywane do elektronicznej bazy danych – Narodowa Baza Talentów (https://narodowabazatalentow.pl).
§ 2
Założenia Programu
1. Cele Programu „KLUB” – edycja 2022:
a) upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży,
b) wyrównywanie szans dzieci i młodzieży w dostępie do usystematyzowanej aktywności fizycznej,
c) wsparcie instytucjonalne działalności podstawowych jednostek struktury organizacyjnej sportu polskiego – klubów sportowych, w zakresie aktywizacji sportowej dzieci i młodzieży,
d) inwestycja w kapitał ludzki w sporcie dzieci i młodzieży,
e) stworzenie możliwości do optymalnego wykorzystania przez samorządy lokalne potencjału infrastrukturalnego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
§ 3
Zasady działania Operatora Krajowego Programu „Klub” – edycja 2022
Operator Krajowy Programu – podstawowe zadania:
-
przedstawienie kompleksowej koncepcji realizacji Programu na terenie całego kraju,
-
opracowanie mechanizmu udzielenia wsparcia klubom sportowym w ramach Programu – druki aplikacyjne, umowa, druki rozliczeniowe, itp.,
-
rekrutacja klubów sportowych – przeprowadzenie naboru, wyłonienie klubów do wsparcia, przekazanie wsparcia finansowego oraz dokonanie jego rozliczenia, na podstawie wytycznych niniejszego Programu; rekrutacja musi być prowadzona z wykorzystaniem dostępnych kanałów informacyjnych, m.in. strona internetowa, media społecznościowe,
-
opracowanie i wdrożenie elektronicznego generatora wniosków posiadającego funkcjonalności niezbędne do przeprowadzenia procesu przekazania i rozliczenia wsparcia,
-
koordynacja, nadzór i kontrola realizacji Programu; w ramach bieżącego monitoringu m.in. wizytacja kontrolna 1000 klubów sportowych uczestniczących w Programie,
-
prowadzenie pełnej sprawozdawczości realizacji Programu z możliwością prezentacji wszystkich danych w przekrojach terytorialnych (województwo, powiat, gmina – miejska/wiejska, wiejsko-miejska), obejmującej w szczególności następujące informacje dot. klubów wnioskujących i zakwalifikowanych do wsparcia:
-
dane teleadresowe klubów sportowych,
-
wysokość udziału własnego klubów sportowych,
-
wysokość wsparcia,
-
liczba uczestników,
-
liczba i rodzaj sekcji sportowych,
-
przynależność do polskiego związku sportowego,
-
liczba punktów uzyskanych w systemie współzawodnictwa,
-
liczba członków kadr narodowych,
-
liczba uczestników posiadających licencje polskich związków sportowych (lub inny
dokument potwierdzający uczestnictwo zawodnika we współzawodnictwie sportowym, organizowanym przez polski związek sportowy),
-
rodzaj kwalifikacji/uprawnień osób prowadzących zajęcia sportowe,
-
podział prowadzących zajęcia sportowe ze względu na płeć,
-
podział uczestników Programu ze względu na płeć (w zakresie grup dofinansowanych oraz wszystkich zawodników klubu),
-
liczba wolontariuszy,
-
rodzaje obiektów wykorzystywanych do szkolenia sportowego – samorządowe/inne,
-
przygotowanie i przedstawienie wraz z rozliczeniem raportu sprawozdawczo-ewaluacyjnego podsumowującego realizację zadania (w zakresie wszystkich elementów realizacyjnych i zadań operatora) oraz prezentującego analizę danych (w tym graficzną – np. wykresy oraz mapy) wymienionych w pkt 6, z możliwością wykorzystania również innych informacji uzyskanych przez Operatora Krajowego przy realizacji Programu,
-
przygotowywanie comiesięcznych raportów sprawozdawczo-ewaluacyjnych z realizacji zadania obejmujących w szczególności:
- opis przebiegu realizacji Programu,
- opis realizacji założonego harmonogramu działań,
- informację dotyczącą regulowania bieżących i zaległych zobowiązań finansowych,
-
informacje dotyczące ryzyk i zagrożeń wynikających z bieżącej realizacji projektu oraz działań prewencyjnych i naprawczych, jeśli wdrożenie ich będzie konieczne,
-
nadzór nad transferem wyników testów sprawnościowych uczestników Programu, do elektronicznej bazy danych – Narodowa Baza Talentów https://narodowabazatalentow.pl,
-
stworzenie i prowadzenie strony internetowej zadania oraz jego profilu w serwisie społecznościowym o największym wskaźniku liczby użytkowników,
-
realizacja działań promujących Program, m.in. produkcja i kolportaż certyfikatów uczestnictwa dla beneficjentów Programu wg wzoru i standardu opracowanego
i udostępnionego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
§ 4
Zasady uczestnictwa w Programie klubów sportowych
-
Operator Krajowy Programu może realizować Program „Klub” – edycja 2022, w tym wykorzystać dofinansowanie przyznane przez Ministra Sportu i Turystyki – w zakresie ponoszonych kosztów, wyłącznie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 roku, przy czym kluby sportowe, które pozyskały środki w ramach programu, są zobowiązane do ich wykorzystania najpóźniej do 30 listopada 2022 roku,
-
Operator Krajowy Programu może udzielić wsparcia ze środków Programu wyłącznie
w zakresie wynagrodzenia szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe, zakupu sprzętu sportowego i/lub organizacji obozów sportowych, -
Operator Krajowy Programu określa termin realizacji Programu dla klubów sportowych, których działalność będzie przedmiotem wsparcia w okresie od 1 stycznia 2022 roku i nie później niż do 30 listopada 2022 roku. We wskazanym terminie Operator Krajowy Programu jest zobowiązany do wyłonienia podmiotów do dofinansowania, zawarcia umów oraz przekazania środków klubom sportowym z zastrzeżeniem, że termin ich przekazania nie może powodować istotnych utrudnień realizacyjnych zadania (przez co należy rozumieć opłaty związane
z wynagrodzeniem szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe, zakupem sprzętu sportowego i/lub organizacją obozów sportowych), -
środki finansowe muszą zostać wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i na
warunkach określonych umową oraz zgodnie z treścią niniejszego Programu, -
Operator Krajowy Programu, w umowach zawieranych z klubami sportowymi, ustali termin rozliczenia przekazanych środków, który nie może być dłuższy niż termin wskazany w § 4 pkt 1,
-
uczestnikami zajęć oraz obozów sportowych realizowanych w ramach wsparcia mogą być wyłącznie dzieci lub młodzież w wieku do 18 roku życia,
-
Operator Krajowy Programu może udzielić wsparcia klubom sportowym funkcjonującym w ramach jednej lub więcej niż jednej sekcji. Za jedną sekcję sportową uważa się wszystkich zawodników/uczestników w danym klubie uprawiających określony sport, niezależnie od dodatkowych podziałów ze względu na wiek lub płeć (przykładowo jeśli prowadzone jest szkolenie w piłce nożnej i futsalu, taka sytuacja traktowana jest jako szkolenie w jednym sporcie, analogicznie w przypadku piłki ręcznej i piłki ręcznej plażowej – to również jeden sport, itd. itp.). Kwota wsparcia dla podmiotu funkcjonującego w ramach jednej sekcji (zwanego dalej: klubem jednosekcyjnym) wynosi 10 tys. złotych. Kwota wsparcia dla podmiotu funkcjonującego w ramach więcej niż jednej sekcji (zwanego dalej: klubem wielosekcyjnym) wynosi 15 tys. złotych,
-
wysokość wsparcia wynagrodzenia szkoleniowca lub szkoleniowców (trenera, instruktora, nauczyciela wf) prowadzących zajęcia sportowe wynosi 6 tys. złotych
(w przypadku klubu jednosekcyjnego) oraz 9 tys. złotych (w przypadku klubu wielosekcyjnego). W obu wariantach wynagrodzenie może zostać podzielone pomiędzy kilku szkoleniowców w dowolnych proporcjach, -
wysokość wsparcia przeznaczona na dofinansowanie zakupu sprzętu sportowego i/lub organizację obozu sportowego wynosi 4 tys. złotych (w przypadku klubu jednosekcyjnego) oraz 6 tys. złotych (w przypadku klubu wielosekcyjnego). Środki finansowe we wskazanej wysokości klub sportowy może wykorzystać na zakup sprzętu sportowego i/lub organizację obozu sportowego w dowolnej proporcji, dopuszczalne jest preliminowanie kwoty przeznaczonej na wynagrodzenie szkoleniowca lub szkoleniowców w pełnej wartości wnioskowanego wsparcia (10 i 15 tys. złotych), przy spełnieniu następujących warunków:
wariant 10 tys. złotych (klub jednosekcyjny)
a) w przypadku zgłoszenia do Programu przez klub jednosekcyjny jednego szkoleniowca, kwota dofinansowania prowadzenia szkolenia sportowego nie ulega zmianie i wynosi 6 tys. zł,
b) w przypadku zgłoszenia dwóch i więcej szkoleniowców kwota dofinansowania prowadzenia szkolenia sportowego może wynosić 10 tys. zł, do podziału w dowolnej proporcji,
wariant 15 tys. złotych (klub wielosekcyjny)
c) w przypadku zgłoszenia do Programu przez klub wielosekcyjny dwóch szkoleniowców, kwota dofinansowania prowadzenia szkolenia sportowego nie ulega zmianie i wynosi 9 tys. zł (w tym wariancie minimalna liczba szkoleniowców wynosi 2 osoby),
d) w przypadku zgłoszenia trzech i więcej szkoleniowców kwota dofinansowania prowadzenia szkolenia sportowego może wynosić 15 tys. zł, do podziału w dowolnej proporcji.
Rekomenduje się udzielenie wsparcia przy maksymalnym wykorzystaniu dostępnych klubowych zasobów kadrowych. Korzystając z ww. modelu finansowego określonego
w lit. b) i d) należy mieć na względzie, iż pozostałe komponenty realizacyjne (zakup sprzętu sportowego oraz organizacja obozu sportowego) nie mogą być przedmiotem wsparcia.
Wynagrodzenie dla szkoleniowców w ramach Programu musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. zatrudnienia, przy czym podane powyżej kwoty są kwotami brutto.
-
dla klubów wielosekcyjnych elementem obowiązkowym zadania jest prowadzenie zajęć sportowych dla wszystkich sekcji, o których dofinansowanie wnioskuje klub,
- obóz sportowy musi trwać minimum 5 dni kalendarzowych,
-
klub sportowy może uzyskać wsparcie udzielone przez Operatora Krajowego Programu określając w kosztorysie zadania udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł nie mniejszy niż 5 % całości kosztów zadania (w przypadku wnioskowania o kwotę 10 tys. złotych, udział własny musi wynosić co najmniej 526,32 zł; analogicznie wnioskując o kwotę 15 tys. złotych udział własny musi wynosić co najmniej 789,48 zł). Udział własny może być pokryty np. ze środków jednostek samorządu terytorialnego (np. w formie pieniężnej bądź udostępnianej infrastruktury na podstawie stosownej umowy z określeniem wartości finansowej usługi), Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych, w tym w postaci pracy wolontariuszy – na podstawie stosownej umowy z wyceną świadczenia. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki (np. otrzymanych w ramach innych naborów i konkursów),
-
Operator Krajowy Programu może udzielić wsparcia klubom sportowym, których łączna kwota dotacji ze środków publicznych udzielonych im w roku poprzedzającym złożenie wniosku nie przekracza 200 tys. złotych. Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe muszą załączyć do wniosku sprawozdanie finansowe w rozumieniu art. 45 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. – Dz. U. z 2021 r. poz. 217), zawierające informację o deklarowanej kwocie przyznanych dotacji za ostatni rok obrachunkowy, tj. za 2021 rok. W sytuacji braku wyodrębnienia kwoty przyznanych dotacji w sprawozdaniu finansowym, należy dołączyć dodatkową informację (uzupełniającą) o wysokości otrzymanych dotacji ze środków publicznych, która będzie zgodna z kwotą przedstawioną we wniosku,
-
klub sportowy może uzyskać wsparcie wyłącznie wtedy, gdy prowadził formalnie zarejestrowaną działalność sportową co najmniej 3 lata przed datą ubiegania się
o wsparcie; wnioskując o wsparcie klub sportowy musi załączyć wypis z KRS bądź z ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu, -
wymagane jest przedstawienie przez klub sportowy we wniosku informacji
o liczbie dzieci i młodzieży do 18. roku życia, uczestniczących w szkoleniu/zajęciach realizowanych przez klub w podziale na:
-
posiadających licencje odpowiedniego polskiego związku sportowego,
-
nie posiadających licencji odpowiedniego polskiego związku sportowego,
-
będących członkami kadry narodowej odpowiedniego polskiego związku sportowego,
-
będących członkami kadr wojewódzkich odpowiedniego polskiego lub okręgowego związku sportowego1,
-
wymagane jest przedstawienie przez klub sportowy we wniosku informacji
o ewentualnej przynależności do polskiego związku sportowego, wymagane jest przedstawienie przez klub sportowy we wniosku informacji
o liczbie punktów uzyskanych w systemie współzawodnictwa sportowego dzieci
i młodzieży (SSM) w roku poprzedzającym złożenie wniosku, -
w przypadku zaplanowania zakupu sprzętu sportowego, klub sportowy zobowiązany jest do przedstawienia specyfikacji kompletu sprzętu sportowego. W ramach zakupu sprzętu sportowego można nabyć:
-
sprzęt lub urządzenia sportowe niezbędne do prowadzenia szkolenia sportowego w zależności od specyfiki poszczególnych sportów (np. piłki, łuki, kajaki itp.) lub ich elementy (np. części sprzętu strzeleckiego, rowerów itp.),
-
pomocniczy sprzęt sportowy niezbędny do prowadzenia szkolenia sportowego
typowego dla danego sportu (materace, pachołki, siatki itp.), -
specjalistyczne stroje sportowe (w tym obuwie, koszulki, spodenki) niezbędne do
prawidłowego przeprowadzenia treningów lub udziału w zawodach,
-
sprzęt sportowy określony w pkt. 18a i 18b musi posiadać stosowne, wymagane przepisami atesty dopuszczające do użytkowania przez dzieci i młodzież szkolną,
-
wymagane jest, aby uczestnicy zajęć sportowych realizowanych w ramach Programu przeszli testy sprawnościowe (co najmniej raz w trakcie realizacji zadania), których wyniki zostaną wprowadzone przez klub sportowy zakwalifikowany do wsparcia, do elektronicznej bazy danych – Narodowa Baza Talentów
https://narodowabazatalentow.pl
§ 5
Kryteria oceny wniosków o wsparcie
-
wysokość dofinansowania pozyskanego ze środków publicznych w roku poprzedzającym złożenie wniosku oraz w roku bieżącym, z przeznaczeniem na działalność statutową lub na realizację zadań przez wnioskodawcę (punktacja: 0-40 pkt.),
-
szczegółowość i poprawność przygotowania informacji merytorycznych wymaganych programem (punktacja: 0-15 pkt.)
-
liczba uczestników zadania – bez osób prowadzących zajęcia sportowe
(punktacja: 0-10 pkt.),
-
zgodność zakresu merytorycznego z treścią programu – m.in. okres prowadzenia zajęć sportowych (punktacja: 0-10 pkt.),
-
oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem środków własnych (punktacja: 0-5 pkt.),
-
wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników Programu – składki członkowskie (punktacja: 0-5pkt.),
-
udział w realizacji zadania wolontariuszy (punktacja 0-5 pkt.),
-
promocja aktywności fizycznej dzieci i młodzieży oraz prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu (punktacja: 0-5 pkt.),
-
udział uczestników o niższym statusie ekonomicznym (punktacja 0-5 pkt.),
-
wniosek klubu sportowego może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Poszczególne kryteria oceny punktowane są z dokładnością do 1 punktu,
-
Operator Krajowy Programu udzieli wsparcia na podstawie rankingu utworzonego według liczby punktów, wynikających z dokonanej oceny wniosków poszczególnych klubów. W przypadku uzyskania przez kilka podmiotów takiej samej liczby punktów,
o przyznaniu wsparcia decyduje data złożenia wniosku (chronologicznie zgodnie z terminem złożenia).
§ 6
Procedura przeprowadzania testów sprawności fizycznej uczestników
- testy sprawności fizycznej uczestników przeprowadza się zgodnie z warunkami określonymi w § 4 pkt 20,
- osobami uprawnionymi do przeprowadzenia i nadzorowania testów sprawności fizycznej uczestników są wyłącznie trenerzy z zakwalifikowanego do programu klubu,
- trenerzy prowadzący zajęcia w ramach Programu przesyłają do Operatora Krajowego Programu informację o wprowadzeniu do elektronicznej bazy danych http://narodowabazatalentow wyników przeprowadzonych testów sprawności fizycznej,
- testy sprawności fizycznej, wykonywane przez uczestników muszą być przeprowadzane
z zachowaniem wszelkich warunków bezpieczeństwa oraz zgodnie z instrukcją
zamieszczoną na stronie internetowej Programu,
- Operator Krajowy Programu zastrzega, że dane biometryczne uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celach statystycznych i/lub naukowych.
§ 7
Obowiązki beneficjenta
Podmiot otrzymujący wsparcie finansowe, wyłoniony w ramach przeprowadzonej przez Operatora Krajowego Programu procedury oceny i wyboru wniosków, jest zobowiązany do:
-
Realizacji zadania zgodnie z wymienionymi powyżej warunkami,
-
Wykorzystania środków zgodnie z przeznaczeniem,
-
Prawidłowego rozliczenia wsparcia,
-
Przestrzegania zapisów (w tym stosownych terminów) określonych w Programie „Klub” – edycja 2022 i niniejszym Regulaminem oraz umową zawartą z Operatorem Krajowym Programu,
-
Przedstawienia Operatorowi Krajowemu sprawozdania merytorycznego z realizacji Programu oraz dowodów księgowych potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków.
§ 8
Postanowienia końcowe
- Uczestnicy oraz podmioty realizujące Program zobowiązani są do przestrzegania
i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu.
- Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Operatora
Krajowego Programu w porozumieniu z przedstawicielami Ministerstwa Sportu i Turystyki.
- Operator Krajowy Programu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Programu.
- Aktualna treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Programu.