FAQ
najczęściej zadawane pytania
RZĄDOWY PROGRAM „KLUB” – EDYCJA 2026
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Kto jest uprawniony do uzyskania dofinansowania?
Program „KLUB” skierowany jest do klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których podstawowym celem działalności statutowej jest upowszechnianie sportu i aktywności fizycznej dzieci i młodzieży w środowiskach lokalnych (wymagany jest stosowny zapis w Statucie).
Ponadto, Klub musi wykazać, że prowadził formalnie zarejestrowaną działalność statutową przez co najmniej 3 lata przed datą ubiegania się o dotację – decyduje data złożenia wniosku;
Jaką formę organizacyjną powinien mieć klub ubiegający się o dofinansowanie?
O dofinansowanie w Rządowym Programie „KLUB” może ubiegać się klub, który działa jako:
- stowarzyszenie zarejestrowane w KRS,
- stowarzyszenie wpisane do ewidencji starosty właściwego ze względu na siedzibę klubu.
W punkcie V. formularza wniosku pn. Forma organizacyjna i okres działalności, można wybrać jedną z 4 dopuszczalnych form organizacyjnych:
- stowarzyszenie zarejestrowane w KRS,
- stowarzyszenie wpisane do ewidencji starosty (w tym również stowarzyszenie zwykłe),
- UKS zarejestrowany w KRS,
- UKS wpisany do rejestru starosty.
Do udziału w Programie nie kwalifikują się m.in.:
- Fundacje (bez względu na cele statutowe), w tym fundacje „prowadzące” kluby sportowe,
- Polskie Związki Sportowe, Związki Sportowe, Związki Stowarzyszeń, … Organizacje Ogólnopolskie, Organizacje Międzynarodowe, itp.,
- Kluby działające w formie Spółki z o.o. (Sp. z o.o.), Spółki Akcyjnej (SA), Sportowej Spółki Akcyjnej (SSA), innej spółki kapitałowej,
- Kluby zarejestrowane jako „przedsiębiorstwa”, lub inne jednostki „biznesowe” …
Czy nowopowstały klub może złożyć wniosek o dofinansowanie w ramach Programu „KLUB”?
NIE !
Wymagane jest, aby wnioskodawca (klub/stowarzyszenie) prowadził formalnie zarejestrowaną działalność statutową przez co najmniej 3 lata (rejestracja w KRS bądź w ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu), przed datą składania wniosku. Okres trzyletniego funkcjonowania klubu liczony jest do daty złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Programu „KLUB”.
Kto może być bezpośrednim uczestnikiem Programu?
Bezpośrednimi uczestnikami systematycznych zajęć oraz obozów sportowych mogą być wyłącznie dzieci i/lub młodzież w wieku do 18. roku życia – decyduje rok urodzenia.
Na jakie działania może zostać przeznaczone dofinansowanie przyznane w ramach Programu „KLUB”?
W ramach wnioskowanego dofinansowania, przyznane środki można przeznaczyć wyłącznie na:
- wynagrodzenie szkoleniowców prowadzących systematyczne zajęcia sportowe/sportowo-rekreacyjne/ rekreacyjne – komponent obowiązkowy Programu, min. 20% przyznanej dotacji,
- zakup sprzętu sportowego i/lub organizację obozu sportowego – komponenty fakultatywne;
Kwota przyznanej dotacji może być rozdysponowana w dowolnych proporcjach na wskazane powyżej komponenty Programu przy założeniu, że podstawowym obowiązkowym komponentem jest prowadzenie systematycznych zajęć dla dzieci i młodzieży, co jest równoznaczne z obowiązkowym przeznaczeniem części, tj. min. 20% przyznanej dotacji na wynagrodzenie szkoleniowca/szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe;
NIE !
Prowadzenie systematycznych zajęć nie obejmuje finansowania uczestnictwa w zawodach, turniejach, a także organizacji zawodów, turniejów i podobnych wydarzeń.
W jakim terminie może być realizowany Program?
Program może być realizowany wyłącznie w okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2026 r. przy czym klub składając wniosek do uczestnictwa w Programie, sam określa termin realizacji zadania, który musi się mieścić w powyżej określonym przedziale czasowym. Klub jest zobowiązany do realizacji zajęć sportowych/sportowo-rekreacyjnych/rekreacyjnych przez cały – deklarowany we wniosku, okres realizacji zadania z zastrzeżeniem, że minimalny okres prowadzenia zajęć nie może być krótszy niż 2 miesiące.
Czy Program (zajęcia sportowe) musi być obowiązkowo realizowany w czasie letnich wakacji?
NIE !
Jeżeli klub/stowarzyszenie nie planuje realizacji zadania (zajęć sportowych) w okresie letnich wakacji (tzw. „przerwa wakacyjna”), należy to wyraźnie zaznaczyć w formularzu wniosku (pkt. VI formularza wniosku).
Jaki sprzęt sportowy można zakupić w ramach programu?
- sprzęt lub urządzenia sportowe niezbędne do prowadzenia szkolenia sportowego w zależności od specyfiki poszczególnych sportów (np. piłki, łuki, kajaki, rowery, narty, itp.) lub ich elementy (np. części sprzętu strzeleckiego, rowerów, wyposażenie/osprzęt kajakowy, itp.);
- pomocniczy sprzęt sportowy potrzebny do prowadzenia szkolenia sportowego typowego dla danego sportu (materace, pachołki, siatki, itp.);
- specjalistyczne stroje sportowe (w tym obuwie, dresy, koszulki, spodenki) niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia treningów lub udziału w zawodach.
Sprzęt określony w pkt. 1 i 2 musi posiadać stosowne, wymagane przepisami atesty, dopuszczające do bezpiecznego użytkowania przez dzieci i młodzież szkolną.
Jak należy dokumentować zakup sprzętu?
Zakup sprzętu musi być udokumentowany fakturą/rachunkiem z łączną kwotą zakupu oraz z podaniem ceny jednostkowej i ew. liczby zakupionych kompletów, elementów, itp.
Czy można nabyć sprzęt za granicą?
W uzasadnionych przypadkach – za zgodą Operatora Krajowego Programu, dopuszcza się zakupy sprzętu od dostawców zagranicznych z zastrzeżeniem, że kwota zakupu będzie przeliczona na polskie złote (po aktualnym kursie NBP) i wykazana w rozliczeniu w PLN.
Czy zadania Programu (zajęcia, obozy) można realizować za granicą?
NIE !
Program może być realizowany wyłącznie na terenie kraju.
W jakiej wysokości można uzyskać dofinansowanie na realizację zadań w ramach Programu „KLUB”?
Kwota wnioskowanej dotacji w ramach Programu „KLUB” w przypadku klubu jednosekcyjnego wynosi 12 000,- złotych, w przypadku klubu wnioskującego o wsparcie więcej niż jednej sekcji - „klub wielosekcyjny” – 17 000,- złotych.
Jakie podstawowe wymogi i kryteria przyjęto w Programie „KLUB” dla klubów „wielosekcyjnych”?
W przypadku klubu wnioskującego o wsparcie więcej niż jednej sekcji obowiązują następujące kryteria:
- dla klubów „wielosekcyjnych” elementem obowiązkowym zadania jest prowadzenie zajęć sportowych dla wszystkich sekcji, o których dofinansowanie wnioskuje klub, co odnosi się również do wskazania szkoleniowców – przyjęto, że należy zgłosić szkoleniowców co najmniej dwóch różnych sekcji, oddzielnie dla każdej zgłoszonej sekcji - o stosownych specjalnościach;
- każdy klub zgłoszony jako wielosekcyjny, oprócz wskazania różnych sportów i szkoleniowców co najmniej dwóch różnych sekcji, powinien we wniosku wyraźnie wykazać, że realizuje systematyczne zajęcia szkoleniowe w co najmniej dwóch oddzielnych – przypisanych do poszczególnych zgłoszonych sekcji, grupach szkoleniowych. Oddzielne grupy szkoleniowe, to grupy w których szkoleni są w różnych sportach, inni zawodnicy – inni z imienia i nazwiska uczestnicy zajęć.
Przy zgłaszaniu do Programu klubu jako wielosekcyjnego (dwie lub więcej sekcji), klub musi wykazać sekcje sportowe już działające w klubie, a nie sekcje, które zamierza dodatkowo powołać w przypadku przyznania dotacji w ramach ww. Programu.
Kto może być zgłoszony w Programie jako szkoleniowiec?
Zgłoszeni do prowadzenia zajęć sportowych szkoleniowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia: trenera lub instruktora sportu (zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 26 czerwca 2010 o sporcie), instruktora rekreacji ruchowej lub nauczyciela wychowania fizycznego.
Zatrudnianie oraz wypłata wynagrodzenia dla szkoleniowców w ramach Programu, musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. zatrudnienia i wynagradzania.
Czy można przeznaczyć pełną kwotę przyznanej dotacji na wynagrodzenie szkoleniowca/szkoleniowców?
TAK !
Dla klubu jednosekcyjnego pełna kwota przyznanej dotacji może być przeznaczona na wynagrodzenie nawet dla jednego szkoleniowca.
W przypadku klubu wielosekcyjnego, pełna kwota dotacji może być przeznaczona na wynagrodzenie dla co najmniej dwóch zgłoszonych szkoleniowców przy założeniu, że każdy z nich prowadzi zajęcia w innej sekcji i posiada stosowne kwalifikacje.
Czy każdy klub sportowy może uzyskać dofinansowanie, niezależnie od kwoty dotacji pozyskanych z innych środków publicznych?
NIE !
w programie „Klub” dofinansowanie mogą uzyskać jedynie te kluby, w których kwoty dotacji ze środków publicznych otrzymanych w roku poprzedzającym złożenie wniosku (odniesienie do roku 2025),
z przeznaczeniem na prowadzenie szkolenia sportowego, nie przekroczyły sumy 250 tys. zł.
Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe muszą załączyć do wniosku oświadczenie zawierające informację o deklarowanej kwocie przyznanych dotacji ze środków publicznych, przeznaczonych na prowadzenie szkolenia sportowego za ostatni rok obrachunkowy, tj. za 2025 rok, z wyszczególnieniem źródeł pozyskania środków publicznych. Oświadczenie składa się wyłącznie na załączonym w systemie AMODIT druku (formularz oświadczenia aktualny dla Programu KLUB 2026). Podana w ww. oświadczeniu łączna kwota dotacji ze środków publicznych musi być zgodna z kwotą przedstawioną w pkt. III wniosku o dofinansowanie oraz danymi zawartymi w dokumentach finansowych Klubu.
Dotacja ze środków publicznych?
„Dotacje ze środków publicznych to środki z budżetu państwa (np. MSiT, MEN, MNiSW …), budżetu jednostek samorządu terytorialnego (np. z urzędów miast, gmin, powiatów, urzędów marszałkowskich),
z państwowych funduszy celowych (np. Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej z którego finansowany jest m.in. Program „KLUB”) przeznaczone na podstawie ustawy o finansach publicznych, odrębnych ustaw,
w szczególności ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub umów międzynarodowych, na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych lub inwestycji związanych z realizacją tych zadań”.
Proszę pamiętać, że środkami publicznymi były dotacje przekazywane w 2025 roku w ramach nast. programów:
- Sportowe Wakacje finansowane przez Fundację LOTTO, że środków przekazanych przez MSiT z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej,
- Program Certyfikacji PZPN dla Szkółek Piłkarskich finansowany przez PZPN ze środków przekazanych przez MSiT z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej,
- Rządowy Program ”KLUB” – edycja 2025 finansowany przez Krajowe Zrzeszenie LZS ze środków przekazanych przez MSiT z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej,
- i wiele innych …
Jak należy interpretować sformułowanie: „otrzymane dotacje ze środków publicznych, z przeznaczeniem na prowadzenie szkolenia sportowego”?
Podstawowym celem w realizacji Rządowego Programu „KLUB” jest wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży, realizowanych przez kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia, w lokalnych środowiskach. Podstawowym wymogiem Programu jest organizowanie i prowadzenie przez klub/stowarzyszenie systematycznych zajęć sportowych/szkolenia sportowego, zajęć sportowo-rekreacyjnych/rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w wieku do 18 roku życia.
Zapisano to m.in. w § 5, ust. 2 Regulaminu: … „wśród podstawowych celów statutowych wymagany jest zapis świadczący o realizowaniu przez klub zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży”.
Wpisany do Regulaminu Programu wymóg wykazania łącznej kwoty dotacji uzyskanej przez klub ze środków publicznych na „prowadzenie szkolenia sportowego” w roku poprzedzającym składanie wniosku, odnosi się do finansowania podstawowej działalności statutowej klubu. Do ww. kwoty nie wlicza się środków pozyskanych przez klub na inwestycje, remonty, modernizację obiektów sportowych, itp. Wlicza się natomiast wszystkie dotacje pozyskane przez klub/stowarzyszenie ze środków publicznych z tytułu prowadzenia działalności w obszarze kultury fizycznej i sportu na wszelkie działania w tym zakresie, bez względu na to, jakie było źródło finansowania.
Czy jest określona liczba dni obozu sportowego i forma organizacji?
TAK !
obóz sportowy nie może trwać krócej niż 5 dni kalendarzowych.
Organizowane w ramach Programu obozy sportowe muszą być realizowane poza miejscem stałego funkcjonowania klubu jako obozy „zamiejscowe”. Liczba uczestników obozu oraz zasady jego realizacji muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024r. poz. 750, z późn. zm.) w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży.
Jakie kryteria stosowane są przy ocenie wniosków?
1) spełnienie wymogów formalnych, oraz zgodność wniosku z treścią przedmiotowego programu;
2) wysokość dofinansowania pozyskanego ze środków publicznych w roku poprzedzającym złożenie wniosku (2025), z przeznaczeniem na statutową działalność szkoleniową;
3) cele statutowe wnioskodawcy ukierunkowane na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej;
4) oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem środków własnych;
5) wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników programu (składki członkowskie itp.);
6) udział wolontariuszy w realizacji zadania;
7) promocja aktywności fizycznej dzieci i młodzieży oraz prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu;
8) udział w realizacji zadania uczestników o niższym statusie ekonomicznym, działania ukierunkowane na profilaktykę agresji, patologii społecznych - przeciwdziałanie wyłączeniu społecznemu;
9) wykorzystanie dotacji zgodnie z umową i przeznaczeniem (jeśli wnioskodawca korzystał w latach ubiegłych z dofinansowania w ramach Programu KLUB);
UWAGA: szczegółowe kryteria uwzględniane przy ocenie punktowej wniosków zawarto w § 6 Regulaminu.
Jak należy rozumieć zawarte we wniosku pytanie (pkt. VI) „Czy są uczestnicy o niższym statusie ekonomicznym?”
Termin „niski status ekonomiczny uczestników” to pojęcie wprowadzone do formularza wniosku Programu „KLUB” przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Status socjoekonomiczny jest definiowany jako „społeczna lub ekonomiczna pozycja danej osoby i stanowi miarę sytuacji czy też pozycji jednostki lub rodziny w grupie społecznej. Stanowi wypadkową kilku mierników uwzględniających dochody, wykształcenie, zawód (z uwzględnieniem stanu zatrudnienia), miejsce zamieszkania, warunki mieszkaniowe (wliczając udogodnienia/wyposażenie lokalu), styl życia, sposób spędzania czasu wolnego, a czasami również przynależność do organizacji społecznych”.
Informacja, której oczekujemy we wniosku sprowadza się do podania odpowiedzi TAK lub NIE i podania % liczby takich osób wśród uczestników zadania.
Kto to może być?
– dzieci z domu dziecka, z rozbitych lub patologicznych rodzin, emigranci (np. teraz z Ukrainy), dzieci z ubogich rodzin od których klub nie pobiera składek członkowskich lub funduje im. np. dożywianie, pokrywa koszty udziału w zgrupowaniach, itp. To element do indywidualnej oceny wnioskujących (klub), którzy posiadają informacje o uczestnikach zajęć – to raczej powszechna wiedza zwłaszcza w małych środowiskach.
Czy jeśli klub nie rozliczył dotacji w ubiegłym roku może uzyskać wsparcie w roku bieżącym?
NIE !
O wsparcie finansowe mogą ubiegać się wyłącznie kluby, które prawidłowo rozliczyły dotacje w latach ubiegłych.
Podpis elektroniczny – czy „oświadczenie o zgodności danych” i „oświadczenie o dotacjach” musi być podpisane elektronicznie?
Jakiego rodzaju podpisu mogę użyć?
TAK! Wymagane są podpisy elektroniczne!
Oświadczenia muszą bezwzględnie zostać podpisane w sposób elektroniczny, przez osoby uprawnione do reprezentowania Klubu, zgodnie z zapisami statutu, co znajduje swoje odzwierciedlenie także w treści wniosku i co wyraźnie zapisano w Regulaminie Programu.
Podpis elektroniczny to dane identyfikujące konkretną osobę, w postaci elektronicznej – umożliwia składanie podpisów on-line z taką samą mocą prawną jak podpis odręczny.
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (*) w UE funkcjonują trzy rodzaje podpisów elektronicznych:
1. Podpis elektroniczny (zwykły)
2. Zaawansowany podpis elektroniczny (w tym przez profil zaufany (**)
3. Kwalifikowany podpis elektroniczny
Na potrzeby realizacji zadania Rządowego Programu „KLUB” - edycja 2026, wymagane jest skorzystanie z zaawansowanego podpisu elektronicznego (w tym przez profil zaufany, bądź kwalifikowanego podpisu elektronicznego (podpis certyfikowany).
Należy pamiętać, że podpisy muszą być wyraźnie widoczne graficznie i nie mogą się nakładać na siebie.
(*)
eIDAS – rozporządzenie, które wprowadza ramy prawne dla bezpiecznej i efektywnej komunikacji elektronicznej w UE. eIDAS ustanawia wysokie standardy bezpieczeństwa, minimalizując ryzyko potencjalnych oszustw i nadużyć.
(**)
Profil zaufany – jest podpisem potwierdzającym tożsamość, przypisanym do konkretnego nr PESEL;